Релокация: как адаптироваться к новым реалиям при переезде в другие регионы

Проблема адаптации при релокации сотрудников актуальна для любой производственной компании федерального значения. Расширяя географию производства, приобретая активы в регионах, бизнес сталкивается с острой нехваткой квалифицированных сотрудников – особенно на периферии нашей страны и в малых городах.

Адаптация на новом месте: какие сложности с психологической точки зрения сопутствуют переезду

Как показывает практика компаний, подобрать и обучить на месте линейный персонал – задача вполне выполнимая. Но найти квалифицированных, соответствующих профилю должностной позиции и стратегии компании менеджеров, особенно институционального и среднего звена, сегодня на региональном рынке труда весьма непросто.

Поэтому мы стремимся максимально использовать свое внутреннее бизнес-пространство для релокации менеджеров из одного региона в другой.

Отмечу, что переезд на новое место работы может быть сопряжен с различными сложностями с психологической точки зрения.

Ощущение изоляции

Переезд на новое место работы может привести к чувству одиночества, особенно если нет хороших знакомых в новой организации, а также близких друзей или семьи рядом.

Стресс и тревожность

Перемена места работы может вызывать стресс и тревожность из-за неопределенности нового окружения, новых задач и ожиданий. Стресс – это неизбежная психофизиологическая реакция на изменения.

Трудно привыкнуть к новому рабочему коллективу

Поведение сотрудников вызывает раздражение. Вполне закономерная ситуация, так как сложившийся в прошлом коллективе стереотип взаимоотношений с коллегами и нормы корпоративной культуры могут отличаться и даже противоречить тем, которые наблюдаются на новом месте.

Ощущение ностальгии и потери

Переезд на новое место работы может вызвать чувство ностальгии по прежнему месту работы, любимому кабинету, рутине, которая осталась позади.

Потеря уверенности в своих навыках

Переход на новую работу провоцирует возникновение сомнений в своих навыках и способностях, особенно если требуются новые знания.

Сложности в понимании и принятии культурных различий

Россия – многонациональное государство с огромной территорией, и каждый регион в большей или меньшей степени отличается своим менталитетом и традициями, типичным отношением к труду, быту, деньгам, взаимоотношениям.

Нарушение психологического баланса работы и личной жизни

Переезд на новое место работы (особенно на первых порах активного вхождения в должность) может привести к изменению рабочего графика в сторону его значительного расширения, что и обусловливает дефицит свободного времени.

Для успешной релокации и последующей социальной адаптации чрезвычайно важна успешная адаптация членов семьи сотрудника.

Так, например, в случае, если мужу удалось успешно влиться в коллектив и начать продуктивную работу, его супруга может испытывать трудности с трудоустройством в новом для нее городе. Или же, ее не устраивают новые условия проживания.

Отмечу, что для крупной компании обеспечить оптимальные условия для переезда всего семейства ценного для нее сотрудника - вполне посильная задача.

Еще один важный момент. Учитывая многонациональный состав населения современной России, при переезде в другой регион для семейства могут возникать определенные сложности в связи с необходимостью адаптации в чужой для нее ментальной среде.

Для корпоративного психолога чрезвычайно важно проработать с сотрудником компании, переживающим процесс адаптации, следующий момент: трудности, которые он испытывает из-за релокации являются временными.

Понимание этого момента позволит значительно смягчить психоэмоциональные переживания и стресс.

Снять нагрузку с HR-отдела и психологов компании в работе с сотрудниками, подвергшимися релокации, можно за счет разработанной системы адаптации. Чем качественнее эта система, тем меньше трат времени на подбор персонала в случае, если сотрудник не адаптировался и уедет.

Тут говорить о снятии нагрузки не приходится - либо как ветряная мельница работаешь на подбор, либо качественно прорабатываешь адаптацию.

Как релокация помогает привлечь и удержать ценные кадры

Очевидно, что внутрифирменная управленческая релокация будет прогрессировать. Это обусловлено интересами всех участвующих сторон.

1) Компании федерального уровня получают возможность для оптимизации продолжительности службы конкретного работника в организации и повышения гибкости и устойчивости интеграции внутри нее.

2) Региональные компании получают в свое распоряжение высококвалифицированных управленцев с богатым опытом работы, работающих не только на собственные компании, но и опосредованно на экономику региона.

3) Для менеджеров это возможность улучшить материальное положение и повысить уровень профессионального мастерства.

Релокация является прекрасным инструментом для привлечения и удержания ценных кадров, так как предполагает:

1) Расширение кандидатского пула: релокация может позволить компании рассматривать кандидатов из других городов, стран и даже континентов.

2) Больше шансов для карьерного роста: может предоставить сотрудникам возможность перевода в другой офис или филиал компании, где есть перспективы для быстрого карьерного роста. Это может быть стимулом для работников, которые стремятся развиваться и продвигаться вверх по карьерной лестнице.

3) Финансовые стимулы: для привлечения и удержания ценных сотрудников предусмотрены финансовые компенсации и пособия при релокации.

4) Улучшение качества жизни: переезд в регион с большим количеством культурных мероприятий, доступной коммунальной инфраструктурой или лучшими условиями для семей с детьми может значительно повлиять на уровень удовлетворенности сотрудников и их желание оставаться в компании.

Таким образом, отлаженная система релокации способна эффективно помогать компаниям привлекать и удерживать ценных сотрудников, предоставляя им новые возможности, финансовые стимулы и комфортные условия жизни и работы.

Как ускорить адаптацию сотрудников и снять нагрузку с HR-отдела

Релокация сотрудников – это не новое направление в деятельности компании в России. Для интенсификации и повышения эффективности процесса адаптации при релокации и снятия нагрузки с HR-отдела Ассоциация корпоративных психологов использует следующие методы:

1) Создание подробной программы адаптации. Необходима типовая структурированная программа, которая будет охватывать важные аспекты адаптации, такие как знакомство с новым рабочим местом, процедурами и политикой компании, обучение необходимым навыкам.

На ее основе разрабатываются индивидуальные программы, которые предоставляются сотрудникам заранее для подготовки к переезду и вхождению в новую должность и коллектив.

2) Выбор "партнера по адаптации". Закрепляем за сотрудником, переезжающим в новое место, партнера по адаптации из уже работающих сотрудников (добровольный выбор). Этот партнер может помочь освоиться в новой среде, ответить на вопросы и содействовать налаживанию связей внутри компании.

3) Обеспечение поддержки по бытовым вопросам. Предоставляем переезжающим сотрудникам необходимую информацию о новом месте проживания (жилье, транспорте, образовании, медицинских услугах и т.д.).

4) Организация обучения и тренингов. Предоставляем новым сотрудникам необходимые навыки и знания перед переездом. Это могут быть как онлайн-курсы, так и офлайн-тренинги, которые помогут им освоиться в новой роли и окружении.

5) Автоматизация процессов. Активно используем технологические решения, такие как корпоративные информационные системы и онлайн-платформы, чтобы сотрудники могли получить доступ к необходимой информации и ресурсам в любое время и из любого места.

6) Установление социальных связей. Организуем мероприятия, куда будут приглашены как новые, так и текущие сотрудники, чтобы они могли познакомиться друг с другом.

7) Создание программы менторинга (наставничества). Этот метод уже давно прекрасно себя зарекомендовал и заключается в том, что более опытный наставник руководит вхождением в новую должность сотрудника при релокации.

8) Отлаженная система обратной связи. Мы установили график регулярных встреч и электронных опросов, чтобы получать обратную связь от релоцируемых сотрудников об их адаптации.

Считаю, что внедрение подобных базовых методов в любую компанию поможет ускорить адаптацию сотрудников при релокации и снять нагрузку с HR-отдела, позволяя им сосредоточиться на других важных задачах.

Как управлять стрессом при релокации

Релокация практически всегда является периодом значительного психофизиологического напряжения, даже для опытных топ-менеджеров, отличающихся высокими профессиональными и лидерскими способностями. Тем не менее, существуют эффективные способы, помогающие снизить уровень стресса в данной ситуации.

Планирование

Начните планировать вашу релокацию заранее – это создаст запас ресурсов и времени. Кроме того, человеку важна стабильность, а наличие плана в достаточной степени обеспечивает нашему мозгу ощущение предсказуемости. Поэтому создайте план действий, включающий все необходимые шаги, и придерживайтесь его.

Изучение информации

Узнайте заранее особенности нового предприятия и его проблемные зоны. Ознакомьтесь с инфраструктурой региона, в который вы собираетесь переехать.

Поддержка близких

Поддержка со стороны близких людей может сделать релокацию более легкой. Делитесь своими эмоциями и переживаниями.

Соблюдение режима труда и отдыха

На первых порах работе приходится уделять грандиозное время. Не крадите его у полноценного сна, питания, и ежедневной здоровой физической нагрузки.

Установление новых приятных привычек

Включите в свою ежедневную рутину распорядка дня приятную привычку, связанную с новым местом. Например, рядом парк, и вы на работу идете по парку в медленном темпе.

Позитивное мышление

Сосредоточьтесь на позитивных аспектах релокации и перспективных возможностях. Помните, что переезд может быть новым началом и шансом для личного и профессионального роста.

Найдите новые увлечения

Попробуйте новые хобби и активности, чтобы обогатить свою жизнь и встретить интересных людей. Это также поможет вам познакомиться с местной культурой и обществом.

Используйте профессиональную психологическую помощь

Не ждите, пока стресс от релокации начинает превышать ваши возможности, обращайтесь за помощью к психологу: профилактировать всегда проще, чем лечить.