Кому на самом деле подходит удаленная работа: разбираемся в ключевых моментах
Благодаря интернету в сознании большинства закрепился образ «типичного удаленщика»: на столике стоит чашечка капучино, рядом обязательно макбук, на заднем фоне шумит океан. Это красивый миф, но есть еще и реальность, о которой мы сегодня поговорим.
Кто такие удаленщики?
Есть специалисты, которые берут проектную работу время от времени, по настроению: полдня он «чилит» на пляже, полдня «пилит» код, или пишет текст, или рисует баннеры — это фрилансер, а не удаленщик. Фрилансер работает сам по себе, в то время, когда ему удобно, чаще всего поздно ночью накануне дедлайна.
Удаленщик — это специалист, у которого есть четкий рабочий график, календарь встреч, обязанности, команда, созвоны и т.д., даже корпоративы есть. Удаленщик может работать на пляже, но после работы.
Кто может стать удаленщиком
Теоретически любая «офисная работа» может быть удаленной, если есть удаленный доступ к серверу и камера в ноутбуке. На практике удаленная команда успешно функционирует, если все бизнес-процессы четко настроены.
Все в компании: от собственника или топ-менеджера до рядового сотрудника отдела продаж — приняли правила игры, все соблюдают график встреч и созвонов, все четко знают свои kpi, цель и задачи отдела, разделяют принятые правила.
Помимо крепких внешних связей в компании необходим определенный настрой. Если специалист решил перейти на удаленный график работы, ему нужно четко понимать, что теперь только он отвечает за себя.
Встать вовремя или поваляться, потому что ехать никуда не надо и время есть, — и вот ты проспал один раз, второй, а в третий раз встаешь в обед и ночью заканчиваешь отчет, который надо было сдать вчера. Чтобы работать удаленно нужна мощная внутренняя дисциплина.
Если нет отдельного закрывающегося помещения, домашние могут стать препятствием к эффективной работе. В красивом мифе вы вдвоем с супругом или супругой работаете на общей террасе, а дети с няней резвятся на берегу и никто никому не мешает.
В реальной жизни часто рабочее место бывает на кухне и договориться с семьей, что ты работаешь и тебя нельзя дергать — довольно сложно.
Бывало такое, что коллеги уходили после испытательного срока. Понадобилось время, но люди все же поняли, что не смогут работать удаленно. Причины были бытовые: «удаленка не для меня, тут диван, там жена зовет», «не, я на первом этаже живу, а летом тут всегда шашлык, последствия…», «дети приходят, как я им скажу, что я занят».
Эффективный удаленщик — это человек, который точно понимает, зачем он это делает, может сам себя организовать, может сам себя контролировать.
Это превосходный коммуникатор, который может каждому, и начальнику, и бабушке объяснить, почему он прав и нужно сделать именно так. Он на «ты» с техникой, потому что дома нет сисадмина, а созваниваться, писать, что-то отправлять, куда-то подключаться приходится постоянно.
Обратная сторона медали
Бывает так, что сидя на пляже, т.е. работая из дома, так увлекаешься задачами, что просто теряешь счет времени. Интуитивного позыва к концу рабочего дня поехать домой нет — ты и так дома, а задач всегда достаточно, поэтому удаленная работа опасна переработками.
За годы работы у меня сложились правила, которыми я всегда делюсь с новыми членами команды.
1. Проверять чаты один раз в 30-40 минут — это помогает вынырнуть из задач, «встряхнуться», оглядеться, вернуться в реальность.
2. Пользоваться техниками тайм-менеджмента: Pomodoro, Forest, Тайм-менеджер, Календарь, чтобы выделять на задачу строго определенное время.
В удаленной работе едва ли не больше, чем в офисной, важен вопрос здоровья.
Когда работаешь из дома активность резко падает почти до нуля. Мой отрицательный рекорд — меньше 200 шагов в день. Питание — почти не двигаешься, а ешь как привык. ребята из моей команды при переходе на удаленку набирали от 5 до 30 кг за первые 12 месяцев. Бывает, что дают о себе знать и другие болезни.
На этот случай тоже есть правила.
1. Не меньше 10 000 шагов в день. Обязательно и не обсуждается.
2. Спорт, любой, хотя бы минимально.
3. Режим питания, плюс скорректировать питание: есть меньше, выбрать комфортный режим, в чем-то ограничивать себя.
Для эффективной и продуктивной работы важно хорошо отдыхать.
Вот, наконец-то, удаленщик добрался до пляжа. Отдых бывает двух типов: отпуск и обнуление. Отпуск может быть 7-10 дней, с выходом на связь один раз в сутки, чтобы помочь коллегам-замещающим тебя в проекте.
Удаленная работа устроена так, что ты всегда на связи, именно поэтому хотя бы раз в год нужно обнуление, минимум на 14 дней.
В эти две недели нужно полностью перезагрузиться, лучше всего вообще не брать с собой телефон и ноутбук, чтобы не было соблазна проверить «как там дела».
Удаленная работа занимает много времени, требует большой отдачи, часто выходит за рамки рабочего дня, но для кого-то это подходит больше, чем офисная жизнь. Прелесть нашего времени в том, что можно выбирать, где и как работать, регулировать свою нагрузку и свою жизнь именно так, как хочется.
Фото: Wlodzimierz Simon