Директор в отпуске: система для оптимизации работы команды без руководителя

Быть первым лицом компании не только престижно, но и очень ответственно. Иногда настолько, что директорам компаний приходится отказывать себе в отдыхе. Причин, по которым руководитель не уходит в отпуск, может быть множество, но в основе большинства из них лежит страх потери контроля и вытекающих из этого сложностей

Однако если работа организации построена грамотно, то временное отсутствие директора не должно привести к возникновению сбоев в ее деятельности. Более того, если руководитель умеет эффективно использовать время отпуска, то перерыв в работе не только поможет восстановить его силы, но принесет пользу всей компании.

Алексей Платонов, владелец группы компаний IDL, рассказал, как руководителю создать слаженный рабочий механизм в компании и спокойно ехать отдыхать — специально для Daily Moscow.

Работа глазами директора

Директор компании, даже небольшой, выстраивает перспективы развития организации, прогнозирует финансовые результаты, отвечает за репутацию фирмы перед партнерами и клиентами.

Каждый руководитель в своей работе сталкивается с тремя категориями сложностей:

— сложности внутри организации;
— сложности во взаимодействии компании со внешним миром;
— сложности личного развития и эффективности.

Чтобы спокойно отправиться в отпуск, руководителю следует подготовить сотрудников к тому, чтобы сложности первых двух категорий без проблем решались в его отсутствие. Третью категорию сложностей, к сожалению или к счастью, делегировать не получится.

Внутренние и внешние сложности компании

У каждой организации свои внутренние процессы, но HR-исследования говорят о том, что большинству руководителей приходится нести ответственность, как минимум, за следующие задачи:

1. Найм команды и подбор кадров
2. Обучение и повышение квалификации сотрудников.
3. Создание структуры организации и управления.
4. Оптимизация издержек.
5. Выстраивание систем контроля.
6. Налаживание системы выплат.
7. Постоянное увеличение эффективности команды.

С точки зрения внешнего взаимодействия, сложности директора компании выглядят так:

— подготовка к взаимодействию с проверяющими органами;
— анализ рыночной ситуации;
— принятие тактических и стратегических решений.

Приведенный выше список задач не является исчерпывающим. Он предназначен только для того, чтобы показать, насколько широко поле деятельности собственника компании.

Оптимизация работы команды

Организация — это множественная модель лидера, она не может стоять без дела, пока руководитель находится в отпуске.

Я — как владелец группы компаний IDL, в чьем управлении более 700 сотрудников и более 170 торговых точек в трёх регионах России — уверен, что в ходе планирования собственного отпуска директор может оптимизировать работу команды таким образом, чтобы она была готова продолжить свою деятельность без его участия.

Самая главная задача руководителя — объяснить сотрудникам, к каким горизонтам они двигаются и по каким параметрам будут оценивать их работу. Для этого собственник должен сам хорошо осознавать перспективы развития организации. Кроме этого, он должен уметь понятно донести эту информацию до сотрудников.

Донести свои идеи о будущем компании до сотрудников директор может посредством стратегических сессий, митапов (встречи специалистов в неформальной обстановке для обмена опытом - прим. ред.) и круглых столов. На этих встречах можно совместно с сотрудниками продумать как разделить коллектив на стратегические группы, каждая из которых будет иметь свои зону ответственности и задачи.

В дальнейшем они дадут возможность оценить промежуточные успехи и помогут определить, не сбилась ли команда с поставленного пути.

Если сотрудники компетентны и целенаправленны, то озвучивание целей будет достаточно для того, чтобы они сами выработали план действий. Ежемесячные и еженедельные спринты помогут и сотрудникам, и отделам, и всей компании двигаться в сторону желаемого будущего.

Приведённый пример оптимизации позволяет руководителю не беспокоиться о возможных проблемах в работе компании не только в случае запланированного отдыха, но и в при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Возвращаясь к спискам деятельности руководителя в организации, можно сказать, что каждая из приведенных выше задач может быть делегирована одному или нескольким сотрудникам.

Отдых успешного директора

Если задачи решения внутренних и внешних сложностей организации можно распределить среди сотрудников, то повышение личной эффективности и собственное развитие директору придётся выполняться самому, не позволяя себе перерывы даже на время долгожданного отпуска.

Отпуск — это возможность расширить мировоззрение и посмотреть на свою деятельность по-новому.

Успешный директор использует свой временной капитал так, чтобы во время отпуска не только позагорать на солнышке и поплавать в бассейне, а еще так, чтобы найти новые идеи и преумножить перспективы его команды.

Чтобы использовать это время на благо своей компании, директор может больше времени и внимания направить на обдумывание и изучение таких вопросов как:

— глобальные тренды;
— анализ деятельности конкурентов;
— построение новых перспектив для команды;
— продумывание системы премирования для более эффективного взаимодействия с командой и т.д.

Ведь энергия, которой зарядится собственник во время своего отдыха, позволит зарядиться новыми идеями и перспективами всей команде.

Надеюсь, что данный материал поможет руководителям фирм оптимизировать рабочий процесс вашей компании, что, в свою очередь, сделает вашу компанию более успешной при любом состоянии рынков.

Фото на обложке: Yomagick .