Глеб Архангельский: Жестко-гибкое планирование. Где лучше

Подписчик задал вопрос: «GTD построена на разделение "жестких" привязанных ко времени задач/встреч "Календаря" и "гибких" списков задач, привязанных к различным контекстам, оптимальных для их выполненения. В чем принципиальное отличие жестко-гибкого планирования по методу Глеба Архангельского от метода Дэвида Аллена?»

В моей коллекции ежедневников первое разделение на жесткие и гибкие замечено в Ежедневнике врача 1906 года – например, на скриншоте судмедэкспертиза в субботу в 11.00.

Обратите внимание, что доктор сам делал себе разлиновку дня с помощью штемпеля. Ежедневники с уже разлинованным на часы днем появились значительно позже, ближе к 40-50 г.г. XX века.

Тогда же я замечаю появление отдельных разделов для гибких задач, например разлинованный график недели на развороте, и при нем отдельная колонка «Дела на неделю» – прообраз нашей жестко-гибкой матрицы планирования дня.

Принципиальное отличие жестко-гибкого планирования дня по Архангельскому состоит в том, что у нас сформулирован четкий алгоритм формирования матрицы дня и не менее четкий алгоритм переноса задач между днем, неделей и долгосрочным планированием (метод 1-7-365).

Для планирования дня есть очень хорошо зарекомендовавший себя инструмент – Ежедневник по методу Глеба Архангельского, где все необходимые блоки (приоритеты дня, разделение на жесткие и гибкие задачи и т.п.) реализованы в удобной графической форме, есть инструкция по применению данной матрицы. Метод «1-7-365» описан в книге «Тайм-драйв».

В книге GTD мы не находим ни четкого алгоритма планирования дня, ни четкого алгоритма переноса задач между дневным, среднесрочным и долгосрочным уровнями планирования. Предлагается множество вариантов «корзин» (списков дел) и множество вариантов «просмотра корзин в удобное время».

Рекомендации Дэвида Аллена довольно размыты: «После того, как вы просмотрите ваш ежедневник на предмет времени и места встреч и подготовите для них все необходимое, вы скорее всего полезете посмотреть список конкретных дел, которые вы смогли бы переделать в сложившейся ситуации».

Если говорить именно об алгоритмах планирования дня, гораздо более тщательную работу в этом отношении проделал Лотар Зайверт. У него предложен вполне внятный алгоритм планирования дня «АЛЬПЫ» (легко гуглится). К минусам этого алгоритма стоит отнести предложение бюджетировать КАЖДУЮ задачу из гибкого списка (явно избыточная работа) и выпадение за рамки алгоритма планирования жестких встреч.

В целом, я считаю гораздо более важным придерживаться любой из существующих систем тайм-менеджмента комплексно, не заниматься «кусочничеством». Хорошо зарекомендовавшие себя подходы Стивена Кови, Глеба Архангельского, Дэвида Аллена и др. лучше всего работают, если следовать им полностью, а не «поэлементно».