Режим многозадачности. Почему он мешает и как с ним бороться
Как часто мы совмещаем создание рабочего отчета с просмотром ненужной информации в смартфоне, перепиской в мессенджерах и горячим кофе? Наверняка, большинство людей узнали в подобном описании себя. Скорее всего, вы, как и многие другие, считаете себя королями многозадачности и…сильно ошибаетесь – если думаете так.
О том, почему читать, писать и слушать доклады одновременно (совсем как Юлий Цезарь) вредно для работы и душевного равновесия и как бороться со столь опасной привычкой, рассказывает Валерия Доманская, HRD Open Group, HR эксперт, карьерный консультант.
Миф 1. «Я умею быть многозадачным!»
Это большое заблуждение, потому что невозможно быть многозадачным и одновременно продуктивным сотрудником. Стремление выполнить одним махом три дела приводит к обратному эффекту – снижению производительности и беспорядку в голове. Вы считаете себя многозадачной личностью, но на деле всего лишь быстро «переключаетесь».
Однако подобное поведение совсем не гарантирует хороший и качественный результат.
Пытаясь составить годовой отчет и одновременно помочь коллеге с написанием служебной записки, вы работаете себе в ущерб! Как итог − вернувшись на свое место, с трудом вспоминаете, на каких цифрах и датах остановились. Это трата драгоценного времени и риск выполнить работу некачественно.
Миф 2. «Я как Юлий Цезарь»
Читать, писать и слушать доклады одновременно – умение, которое заслуживает уважения. Вот только история умалчивает о том, какие ошибки были допущены в процессе каждого из трех дел, которыми славился Юлий Цезарь. Не будем забывать о том, насколько угрожающе объемной стала информационная перегрузка сейчас благодаря Интернету, смартфону и мессенджерам.
Юлий Цезарь в нашем времени точно бы растерялся!
Будьте немного критичнее к себе и трезво оценивайте свои способности работать в режиме многозадачности, потому что практически всегда это отражается на качестве и «успеваемости».
Как бороться или 4 метода начать реально все успевать
1. «Умная очередь»
Расставьте все дела в порядке очереди, а затем выполняйте соответствующе − не прыгая от одной задачи к другой. Вы удивитесь, когда поймете, что стали гораздо продуктивнее и эффективнее.
2. «Тихий час»
Для самых важных задач установите ежедневный «тихий час» − примерно 60-90 минут. Предупредите коллег и близких, что, например, с 13 до 14 часов вы не отвечаете на сообщения и звонки, потому что очень заняты.
Поверьте, выпасть из эпицентра активности на некоторое время полезно не только для работы, но и для собственного душевного равновесия.
3. «Три лягушки»
Каждый день определяйте для себя с утра три важные задачи и стремитесь к их выполнению. Это про расстановку приоритетов и умение отделять ключевое от второстепенного. Такой подход лучше ситуации, когда вы набрасываетесь на пять дел одновременно, но успеваете решить только одно.
4. «Помидорный таймер»
Суть проверенной многими сотрудниками техники заключается в следующем: 25 минут тщательной работы, 5 минут отдыха, а через 4 цикла – перерыв в 15 минут. «Помидорный таймер» не даст вам почувствовать себя уставшей белочкой в колесе и позволит разобраться с большинством задач.
Многозадачность – вовсе не способность, которой можно гордиться, а верный путь к усталости и ухудшению производительности.
Не стремитесь справиться со всеми делами сразу, потому что наши мозг и организм устроены иначе и предпочитают последовательность и порядок.
Подпишитесь на нас: