Представьте: компания выпускает продукт, но без налаженных закупок цепочка производства замирает — нет сырья, комплектующих, оборудования. Звучит просто, но в реальности управлять закупками так, чтобы всё было вовремя, по нужной цене и без сбоев, оказывается куда сложнее. Почему? Объясняет эксперт по управлению цепями поставок Ольга Корнилова.
Все компании, будь то производственные или проектные, торговые или ИТ, осуществляют закупки для выпуска конечного продукта. Однако, до сих пор, роль закупок в компаниях определена нечетко. Как правило, это «операционная служба», в лучшем случае некая «сервисная функция».
Причин такого восприятия несколько: отсутствие системы знаний о закупках, существование парадигмы о том, что это подразделение только тратит деньги, а не приносит их.
«Затраты на закупки составляют в среднем от 40% до 80% и даже 90% в себестоимости продукта, производимого компанией. Вдумайтесь: до 90%! И как бы могла измениться прибыльность, снизь компания затраты на закупки на 5,10,15%»?
Ольга Корнилова
Эксперт по управлению цепями поставок
Кроме того, события последних лет показали, насколько успех компании зависит от надежности цепей поставок.
«Взять хотя бы дефицит электронных компонентов, развившийся в пандемию. А иногда, например, в случае особо важного крупногоконтракта, неисполнение которого несет суровые санкции для компании, сбой цепи поставок может привести к значительной потере денег, репутации и даже банкротству небольших компаний. Таким образом, закупки это не просто операционная, а важная функция. И требует она стратегического управления».
Ольга Корнилова
Эксперт по управлению цепями поставок
Таким образом, управление закупками сегодня — это не просто покупка товаров и услуг, но и комплексная система, обеспечивающая бесперебойную работу бизнеса. От эффективности закупочной деятельности зависит финансовая устойчивость, конкурентоспособность и операционные показатели компании.
Следует выделить несколько ключевых направлений в управлении закупками:
- управление рисками: выстраивание надежных цепей поставок (закупки, транспортная ифинансовая логистика), поддержание страхового запаса на складах;
- управление поставщиками: анализ, оценка и развитие поставщиков, работа с пуломпоставщиков, стратегические партнерства;
- снижение издержек: стратегии по оптимизации затрат на закупки (категорийные стратегии), оптимизация складских запасов;
- автоматизация: ERP и канбан системы, как инструмент оперативного управления иповышения прозрачности процесса закупок;
- управление персоналом: развитие команды закупок, внедрение и регулярный анализ KPI.
Подпишитесь на нас: