Как сделать ежедневник эффективным, а не превратить его в один из ненужных блокнотов? Кстати говоря, в идеале это инструмент планирования и действительно нужная вещь. И не только потому, что «все не запомнишь» и «лучше записать в одном месте». Ежедневник при правильном ведении, как бы это ни было утомительно, помогает все успевать, дисциплинирует и позволяет не упускать важное.
Импровизация – хорошая штука и расслабляться надо со вкусом, однако для свершения ежедневных подвигов, выполнения задач, осуществления замыслов и для работы – нужен план действий. Как превратить заполнение ежедневника в полезный процесс? Вы узнаете ответ на вопрос и сможете совершенно искренне заявлять, что все у вас по плану.
1 Правило единицы
Ежедневник заполняется 1 раз и ежедневно (отсюда и название), для каждого дня отводится 1 лист. Если ежедневник линованный и датированный, вы заполните его подобным образом автоматически. При использовании тетради в качестве планировщика задач не забывайте проставлять даты и придерживаетесь правила единицы. В записях, размещенных на 1 листе, намного проще ориентироваться.2 Всегда с собой
Ведение записей в ежедневнике – постоянный процесс. Независимо от того, выходной или рабочий день, дома вы, в командировке, в гостях – планирование не терпит спонтанности.Настройтесь на то, что ежедневник теперь – ваш верный помощник и он всегда будет с вами. Поэтому при выборе ежедневника обратите внимание не только на цвет, дизайн и датировку, но и размер, формат, качество печати. Слишком большой ежедневник неудобно брать с собой, а на листах размером с ладонь может не уместить весь объем информации.
Кстати, для тех, кто не любит писанину, разработчики давно придумали тысячу решений. Приложения по планированию для мобильных устройств позволяют всегда при себе держать важные списки и легко ими управлять. Вопрос лишь в предпочтениях: в электронном или бумажном виде, главное, чтобы было удобно.
3 Группируйте
«Создать объявление на Avito», «Сделать 20 приседаний»– записи в умном ежедневнике касаются не только работы.Чтобы не смешивать апельсины со скрепками, группируйте записи по сферам жизни: семья, работа, учеба, отдых, спорт и т. д. Для групп используйте разные цвета, что поможет сделать ежедневник более красочным и структурированным.
4 Зачеркивайте
В ежедневнике все записи аккуратные и ровные? Такое бывает лишь в случае, если ежедневник полупустой и ведется первые 10 дней. Ежедневник, как дорогой друг, идет с вами в огонь и воду, помогает пережить авралы и достичь цели. Поэтому выглядит обычно потрепанным и в нем многое может быть зачеркнуто и исправлено. Так и надо. Текущие выполненные дела можно помечать галочками или вычеркивать. Психологи советуют вычеркивать всю строку: вы освобождаетесь от готового, не отвлекаетесь на неактуальные записи.
5 Ранжируйте
Заполняйте ежедневник начиная от более важных задач на день, заканчивая менее важными. Старайтесь выполнить самые сложные дела или наиболее значимые в первой половине дня. При таком ранжировании общая эффективность увеличиться, вы сможете выполнить главное. А это главное.6 Подводите итоги дня
Хорошая практика в конце дня заглядывать в ежедневник, чтобы подвести итоги: что успели, что было важно, на что не осталось времени и почему.На обороте страницы ведите карту потраченного времени – записывайте что вы на самом деле делали и сколько времени на это ушло. Например, вам нужно было с 17:00 до 18:30 позвонить маме и помочь в саду, но в действительности вы провели время в соцсетях. При сравнении записей с оборотов страниц вам будет легко сделать выводы, разработать систему поощрений и наказаний, управлять собой.
7 Используйте по назначению
Удобный блокнот, который всегда с собой. А почему бы не порисовать в нем или не записать номер телефона, выдрав листочек из середины? Нет, и еще раз нет! Это ежедневник: не альбом для рисования, не черновик, не записная книга, не школьный дневник. Относитесь с заботой и серьезностью к ежедневному планированию. Это самый правильный путь к достижению суперпланирования. Успехов!
Подпишитесь на нас: