Конкретная цель представляет собой положительное влияние проекта

Затем они должны быть изложены, прокомментированы, объяснены, материализованы в боковом пределе, чтобы было ясно показано различие между тем, что достигается проектом, и тем, что не реализовано. Конкретная цель представляет собой положительное влияние проекта на конечного бенефициара определенного сектора или региона. В заключение, конкретные цели являются результатом усилий по практической реализации общих целей.

Для успешного развития проекта всем участникам необходимо понимать и принимать как цели организации / учреждения, так и конкретные цели проекта. Цели учреждения и цели развития устанавливаются руководством, они являются основой всей последующей деятельности и действий соответствующей организации / учреждения.

Цели проекта формулируются вместе с менеджером проекта и, возможно, с членами проектной команды на основе спецификации проекта. Если проект выполняется для бенефициара, поэтому он не является внутренним проектом, цели должны быть сформулированы бенефициаром или, по крайней мере, вместе с ним.

Важным аспектом, который следует упомянуть на этом этапе установления целей, является разработка матрицы, которая будет включать цели, показатели, используемые для измерения степени достижения каждой цели, допущения / предпосылки для достижения целей и показатели, которые показывают степень, в которой гипотезы они сбылись.

При заполнении этой матрицы она всегда начинается с определения общих целей и продолжается с определения целей развития организации / учреждения и целей проекта. В заполнении этой матрицы участвуют оба представителя руководства организации / учреждения, чтобы обеспечить совместимость между целями проекта и целями организации / учреждения, а также представители команды проекта и бенефициаров проекта, чтобы установить ожидаемые результаты, мероприятия, которые будут выполняться. и показатели, по которым будут оцениваться результаты.

Практика показала, что отсутствие четко определенных, оперативных, поддающихся количественной оценке и контролируемых целей в большинстве случаев приводит к неправильному направлению или даже к провалу проекта из-за неправильного распределения рабочих задач по всему проекту.